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企业ERP选型的考虑要点
来源:苏州盟思      发布时间:2021-05-18 11:15

制造企业的核心价值是将低价值的原料通过生产,产出较高价值的符合市场需求的产品,通过分销环节以适当的营销方式使用户在适合的时间、适合的地点和适合的价格接受其产品。制造企业通过物流的增值来体现自身的价值,围绕整个物流增值过程的供应链管理的核心基础是产品的属性(有关生产、计划、成本、财务、库存等)、产品的结构和产品的生产工艺(BOM)。ERP软件正是以此为核心,进行整个供应链的管理和规划,并通过自动凭证等方式与财务集成,将供、产、销等业务数据及时、准确地转化为财务信息,从而高效控制企业现金流量和产品成本。

企业上马ERP项目,涉及到资金、时间、人力等多方面的投入。因此,在ERP项目实施之前,一定要认真做好选型工作。 企业在ERP选型时究竟该怎么做呢?
  正确的选型方法指的是:企业以自身的需求为选型的基础,对软件公司与软件产品的功能及信息技术,ERP产品的完整性,软件售后服务的特质及涵盖地区等进行了解与比对,另外再考虑企业e化的预算及可承受的费用,以选出最符合本身需求的企业信息化整体解决方案。

  因此企业进行ERP选型时,建议依下列的方式和顺序来考虑:

分析现状&制定计划 
   企业在上ERP项目之前必须清楚企业的现状,分析自身的管理特征,明确引入ERP项目的目的,制定企业结构调整计划,尤其是关键业务的流程重组,一定要提前进行或提前做计划,这样,在选择ERP软件和厂商的时候才能做到有的放矢。否则,在众多ERP供应商中无目的的挑选,既有可能迷失方向,浪费时间,还有可能造成直到项目实施后才发现软件功能与企业的生产类型不相适应。 
  选公司企业在明确了自身的需求之后,还要考察ERP厂商的背景。有的厂商已经从事ERP软件很多年,已经积累了丰富的经验,有些厂商则是用自己的财务软件挂上台湾的软件,这样的厂商,他的ERP产品可能在财务模块上的功能可以,但在其他模块就有可能存在弱点,而且这样挂接的系统集成性很差,数据无法共享。这时,企业就要根据自身的实际特点进行选择,并不是贵的软件就一定好。除此之外,企业要明确,选择ERP厂商其实也是在选择合作伙伴,所以要全局考虑。在了解厂商背景的基础上,还要了解厂商的经济实力和技术实力,考察厂商的专业背景和可持续发展能力,明确厂商的服务和咨询能力,实施能力。选择商誉卓著,经营绩效良好,经验丰富的公司,最好是上市公司从服务保障和产品供应方面考虑,企业选择的ERP供应商最好是国内信誉比较好的公司,软件业进入门槛很低,但是软件公司要能长期经营的障碍却很高。软件及服务都是无形商品,应该选一家经营绩效良好,经验丰富的公司。很多台湾的软件到大陆找一家合作伙伴,然后就改称为国产ERP,这类公司的产品是特别要注意的,因为软件的集成不象硬件,两套不同的系统集成带来的风险是工作量的增加。
  选产品:选择的产品能满足企业长期发展成长的需求,又满足未来多样化的需求,质量要稳定,维护要容易。特别是ERP系统要经过国家科技部门的权威认证,如国家科技部评测认可的八家公司的ERP产品等。国外的ERP产品在满足国外市场需求方面比较成熟,功能比较完善,但在中国企业的应用中“水土不符”,设计思想与中国企业的实际相差很远,而且二次开发的量很大,后期维护成本很高,不适合国内企业的实际应用情况,尤其以台湾的的软件为甚,很多方面不符合大陆的实际国情,在应用方面非常局限。所以企业在选型时,不仅要明确自己需要什么,还要明确对方能提供什么。在ERP软件方面,不要盲目追求最好,也不要因为资金紧张就选择不成熟的ERP软件。对于成熟的ERP软件而言,功能上各有优点,对不同行业也存在不同的优势差异。企业应该充分考虑自身的运作特点和性能价格比。在确定之前,企业还是要了解ERP软件的适应性和功能可扩展性。如果ERP产品的适应性不强,那么当企业要转型时,就会遇到很多问题。 
  看服务:选择的公司拥有完善的售后服务机制及本地化的技术支持,可提供满足其各种需求的服务。但是,开发产品的能力与建立一个机制完善的售后服务团队的能力是不同的。因此,客户必须将软件公司是否拥有完善的售后服务机制,可提供满足其各种及各地需求的服务,与“选公司”,“比产品”一样,列为重要的评估项目。

看案例:选择的公司,拥有广大的满意客户群,最好有其同行案例客户。作为国内的企业,ERP的选型相当复杂困难,如果所选择的软件公司拥有广大满意的客户群,这就是其产品及服务被广为接受的象征,这样,客户选择这家公司才会安心。
  比速度:企业希望在最短的时间内使用系统。速度是现代企业适应竞争环境必须掌握的重要因素,速度越快,成本越低,风险也越小。国内一般中小企业的实施时间在3-6个月左右,时间拖长,项目实施的风险就会增大。
  比价钱:在各方面的条件都一致时,当然应该选择成本较低廉的解决方案。企业应该知道,价格不是决定项目成功的唯一标准,所以企业应该考虑适合自己性价比的合适的ERP产品。目前市场上流行的ERP产品,在一般中小企业中的软件投资大约在20万左右。为了推动企业信息化建设,科技部门也有相应的资金支持企业的信息化投入,企业可以与科技部门合作,共同推进信息化的建设。
   根据统计,企业第一次选择ERP或管理软件的考虑因素,依序是1.价格2.产品3.服务4.公司。但第一次失败,再次选择合作伙伴时,则考虑的顺序就变成1.公司2.服务3.产品4.价格了。为什么呢?因为好的公司,全方位的服务和持续投入的研发很容易补足产品的暂时的不足。
  所以说ERP选型,必须引起企业领导的高度重视。企业应该综合考虑多方面的因素,最大可能地保证选型的正确,因为好的开始是成功的一半


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